婚宴预定有哪些步骤

发表时间:2021-12-20 22:47

婚宴一般需要提前预定,特别是节假日的时候。如果我们临时举办婚礼,可能很难选到心仪的婚宴酒店。所以大多数的新人在婚礼开始半年之前,就开始考虑婚宴预定的事情了。今天为大家整理了婚宴预定的相关知识,一起来看看吧!


婚宴预定有哪些步骤:


一、挑选准备(婚宴前12个月)


选择婚宴酒店,建议新人至少在婚礼前6个月以上就去搜集酒店婚宴的相关资料。防止由于举办婚礼的新人人数众多而导致预定不到理想的酒店婚宴。因为婚礼有明显的季节性。大概每年的5月、6月、9月、10月是举办婚礼的高峰期。所以,如果你挑定的是一些适宜结婚的好日子,那么在这个时间内可要提前做好准备。


二、酒店筛选(婚宴前6个月)


1、优先筛选


做好第一步的资料信息准备后,也许你会了解到很多相关信息,考虑到时间及精力的问题,你并不能一一前往考察、洽谈,所以对已有意愿的这些酒店中进行合理化删选是很有必要的。在删选过程中,新人可以考虑一些综合因素,比如:婚宴价格、地理位置、酒店氛围、婚宴大小、服务条件等进行筛选,有不同侧重点的新人可自行安排筛选条件。这个阶段大概筛选出5到10家最为如意的婚宴酒店,以便于后期进行后期考察。


2、备用筛选


除了明显不符合需求的婚宴酒店直接被删除外,建议新人也准备几个备选酒店,以防万一。先电话咨询是最有效的途径,可以直接询问酒店相关人员,先一步了解酒店场地大小、地理位置、价格等有效信息,此外也要询问你挑选的吉日是否还有空档,避免事后白走一趟。


三、实地考察(婚宴前3个月)


实地考察前,不妨可以根据酒店的地理位置进行分类排序,由远到近分类,合意强度排序。合理计划每天需要考察的数量,这便于节省时间。实地考察期间,新人最好是带好纸笔和照相机,详细记录各家酒店的实地信息,避免考察完后将各个酒店信息搞混。相机用来拍摄各酒店实际的场地条件,便于与家人、婚礼策划人员等一同参考。


四、及时预订(满意就预定)


相信经过以上三步的处理,新人们心里对自己所青睐的婚宴酒店有更深的了解。如果觉得合意的,那么就一定要先下手为强,赶紧预定。防止在婚礼婚宴高峰期期间预定。


结婚预定酒席具体流程:


1、制定整体预定计划


有过经验的朋友都知道婚宴筹备是一件比较繁杂的事,费时费力还费钱。所以为了顺利做好相关准备工作,有这方面需求的朋友就应该先制定一个整体计划。首先要了解自己的预算,其次要确定婚期,再来就是要确定婚宴桌数。


2、锁定目标


大家都知道现如今可以作为婚宴场地的地方实在是不少,所以大家应该先锁定几个候选项。然后再进行有针对性的筛选。当然在筛选的时候最好就是进行现场考察,比如可以了解他们的场地是否宽敞、各项设备是否齐全、菜色及价位如何。而关于菜色一般酒店都可以提供试吃的服务,所以不妨可以先试吃一下。但要注意的是试吃不是免费的,只是会比较优惠一些。


3、注意细节


看似一件很普通的事,其实在细节上还是很有讲究的,比如很多酒店都会有针对性的优惠服务。就好比,如果婚宴桌数达到20桌以上,他们就会赠送一些果汁或酒水。所以,各位准新人朋友在预定婚礼酒店的时候不妨和他们多沟通,说不定可以得到更多优惠。


4、预定时间的确定


在预定的时候在时间上也是很有讲究的,首先要婚期确定好之后才能进行,然后要考虑到各方面的因素,所以在婚礼前的一个月或者三个月前预定是比较好的。当然,在婚礼临近的前一周还应再次和酒店核对婚宴的人数和菜单,以免出错。


5、合同的签订


在这个讲究法律的时代,为了避免一些不必要的麻烦甚至是纠纷,那在预定婚宴酒店的时候就别忘了与酒店签订一份合同哦。而且在签订的时候要注意仔细看看里面的内容,比如一些附加的优惠、还有口头协商的其他细节等有没有写在里面。